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德国远程服务
德中商务中心疫情中协助中企远程获得德国品牌中国独家代理权

在疫情对中德商务合作和往来的限制影响下,德中商务服务中心成功通过远程服务,协助广州某化学科技有限公司获得德国一家高端聚酯薄膜生产商的特殊绘图胶片产品在大中华区的独家销售代理权。

 

- 中国企业的需求 -

 

广州某化学科技有限公司在绘图胶片领域已经具有超过20年的历史,是该领域的知名企业,区别于广告印刷行业所用的聚酯薄膜产品,广州公司主要向国内的各大设计院以及科研部门提供高质量的绘图胶片,这对于胶片产品本身的平整性,耐热性,稳定性,以及涂层的厚度和刚性都提出了很高的要求。国内目前没有企业能够生产该产品,而德国的化学工艺水平享誉全球,因此广州公司希望在德国寻找到符合其要求的绘图胶片产品供应商,希望与其建立合作,并且拿到此类产品在大中华区的独家代理。

- 中德商务合作中 中国企业面临的困难 -

德国企业的严谨闻名于世,德国品牌商和生产商在国际合作中对于国外代理公司筛选和考察相较其他国家公司更是严格很多。德国生产商会一般要对企业提供的信息认真评估其资质,历经几次考察和商谈后,确认和完善的合作细则,才有推进的可能。

 

首先,很多中国企业没有德国法律架构下的公司或当地联络代表处,也没有按照德国生产商要求提供和证明其公司的相关资质,因为中国公司营业执照等各类文件都需要进行德语专业翻译几公证后再通过官方机构的认证才能生效。

 

其次,中国企业内部比较鲜有深谙中德两国语言、文化、法律、市场评估及商业谈判的全方位人员,做合作项目全过程的介绍和谈判跟进。加之疫情之下,跨国商务旅行和谈判受阻,中国企业经理人难以赴德进行商务洽谈,德企经理人远赴中国的实地考察更是难以实现。

 

再者,很多德国品牌商,尤其是久负盛名的家族企业,企业文化和工作态度较为传统,考虑到未来合作后不同法律和商业框架可能会引起的跨国商事纠纷,或因合作企业的不完善操作,影响其品牌在当地市场上的口碑,若是德国生产商认为与该公司的销售合作存在潜在风险,会拒绝合作,甚至某些特殊产品也不对德国之外的公司出售。

- 德中商务中心 远程协助客户达成目标 -

该广州企业在了解到德中商务服务中心在为中国企业和投资者提供专业的对德投资咨询及中德商务合作服务后,与我们取得联系寻求帮助。在对产品,技术,市场等方面充分沟通的基础上,基于我们的专业能力,广州公司正式委托德中商务中心协助寻找供应商,项目正式启动。

 

在项目前期准备过程中,我们对该特殊绘图明胶产品的市场供应情况进行了深入的研究,凭借我们的自有数据库,外部数据库,以及业内专业人士的建议,德中商务中心协助客户一起在德国市场范围内,圈定了该产品的所有德国供应商,并且逐个进行联系。

 

在我们专业团队帮助下,将德方企业要求的中国公司文件都进行了精确的翻译,并对中国公司的业务介绍和专业资质进行重要细节补充和完善。每一次与德方企业进行交流和谈判前都会与中方客户做充分准备,并且协助广州企业作为德国当地的联络人,实时电话、电子邮件以及信件沟通往来,用德语进行专业高效的交流。

 

在代表广州公司与所有德国供应商进行了一轮联系后,德中商务服务中心与客户一起将合作目标锁定在德国一家特殊绘图明胶产品供应商身上,该德国公司的产品在欧洲具有较高的市场占有率,产品以高质量闻名,并且该公司在中华区并没有销售代理渠道,是十分理想的合作对象。目标锁定后,德中商务中心凭借积极耐心的沟通、配合和商务、法律等方面的专业能力快速取得了德国品牌商的认可和信任。在疫情防控的限制下,中德企业间的商务旅行和谈判受阻,企业经理人难以赴德进行面对面的商务洽谈,德中商务中心制定了多个商谈方案,组织三方视频会议,对中国企业的需求进行精准的翻译,并代表其与德国企业商谈采购和销售代理的合作。经过几次商谈与往来,德国企业建立了充分信任,积极安排寄送样品给德中商务中心代交企业,屡次主动推动合作进程,虽无法远赴中国进行实地考察,但凭借我们提供的得到德方认证的企业文件及基于该项目提供的详细、专业、高可行性的合作方案后,最终中德企业双方达成了合作关系,我方客户,该广州公司终于如愿以偿取得了该德国高端包装印刷综合类聚酯薄膜生产商的整条特殊绘图胶片产品线在大中华区的独家销售代理权。

 

除上述努力之外,合作商谈取得成功,同样至关重要的因素是,德中商务中心为广州企业提供了德国当地值得信任的专业联络人员和联络寄信地址,从初期的产品样品的接收,到后续产品原产地证明、品质保证书,以及大中华区独家销售代理协议书,都有德中商务中心作为代接收方。很多德国企业在一开始的接触中,由于苦于往返于中德两国间的文件和产品的繁复邮寄程序,大量工作时间消耗的预期,导致项目推进困难,搁置无期。我们为该广州以及多个行业领域的客户公司协助成功的案例证明,即使在疫情下,只要中国企业有了在德国本土的专业咨询团队和可靠联络人,远程的合作对接是完全可以实现的。

- 克服困难 业精于勤 -

德国汽车,环保,机械,化学等各领域生产商在世界市场上都有极好的口碑,中国企业也在在迅速崛起,中德企业之间的交流和合作也愈加频繁,但基于两国文化背景相差甚异,法律框架存在体系差异,加之疫情对于商务谈判的进一步阻碍,大中华区企业与德国企业之间的合作依然频频受阻。

 

作为根植于德国,致力于促进德中企业间的投资项目与商务合作的专业咨询顾问公司,我们始终相信,杰出且高效的团队和责任感是我们服务客户的关键。德中商务中心的咨询团队都在德国接受过高等教育,可以使用专业的德语、英文和中文从事工作。我们对行业的深入了解在我们为客户安排商务合作和接洽服务时不仅仅只是翻译,而能够为客户分析德国行业状况并以此对商业概念进行启发。我们的德国背景和国际化团队能够确保我们可以为客户提供高质量以及量身定做的基于广泛信息基础上的解决方案。

我们公司致力于成为中德之间商务活动的桥梁和催化剂。我们的工作着眼于整个项目过程,我们将同客户企业一起确定工作目标和范围,既考虑到项目过程的要求亦兼顾法律与合规。我们作为整个项目过程中的联结点,会使客户受益于我们带来的附加价值。德中商务中心已经成功的协助了数十家中国上市公司及超过100家中国民营企业在德国开展投资活动以及商务合作项目。

 

我们希望中国企业落地和投资德国,以及中德间合作项目能够最大可能的顺利进行,如有企业对于合作项目有计划和需求,欢迎与我们联络。

 

DCBC德中商务服务中心位于杜塞尔多夫市中心,作为常年为中资企业与投资者提供优质办公及延伸服务的专业机构, 为中国企业家在德投资提供一站式服务:注册德国公司,德国VAT注册,欧盟商标注册,德国商标注册等。我们的律师与咨询团队提供从公司成立到公司会计税务以及商务拓展等专业支持,最大化的节省企业时间与经济成本,降低可预期的风险。我们协助中企及投资者能够以最短的时间,最合理的解决方案和最优的成本控制,完成公司在德国的法律架构搭建,为企业在德国和欧洲市场的战略发展计划保驾护航。

 

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